Samouczek organizatora

Jak to działa — w minutę

Spinacz24 to tablica ogłoszeń z rezerwacją stoisk. Ty opisujesz festyn raz, a resztę robi system: powiadamia wystawców z całej Polski, przyjmuje rezerwacje, wystawia umowy, pilnuje wpłat i przypomina o nich. Nie pobieramy prowizji — wystawca płaci przelewem prosto na Twoje konto.

1Konto i dane organizacji

1. Załóż konto: rejestracja organizatora (e-mail i hasło, albo jednym kliknięciem przez Google).
2. Wejdź w Panel › Profil i wpisz: nazwę organizacji (gmina, GOK, OSP, KGW, stowarzyszenie, firma), NIP albo PESEL i adres. Kliknij Zapisz.

Po co to? Te dane trafiają do umowy, którą każdy wystawca dostaje po rezerwacji. Bez nich nie da się dodać festynu. Robisz to raz.

2Dodaj festyn

Kliknij Panel › Dodaj festyn. Formularz ma 4 kroki. Do publikacji wystarczą kroki 1 i 2. Kroki 3 i 4 są zwinięte — otwierasz je tylko wtedy, gdy chcesz.

Krok 1 — Co, kiedy i gdzie

• Rodzaj ogłoszenia. Zostaw Sprzedaż online — wystawcy rezerwują i płacą sami, Ty nic nie musisz odpisywać. Tylko ogłoszenie wybierz, jeśli chcesz, żeby wystawcy tylko do Ciebie dzwonili (bez rezerwacji, bez umów).
• Kto wybiera numer stoiska. Zostaw Ja przydzielam miejsca. Wystawca podaje tylko, ile stoisk chce, dostaje pierwsze wolne numery, a Ty zmieniasz je w każdej chwili jednym kliknięciem (patrz punkt 4). Drugą opcję (wystawca sam wybiera na mapie) bierz tylko wtedy, gdy narysujesz mapę placu i miejsca bardzo się od siebie różnią.
• Nazwa, typ, data, godziny, adres, miasto. Nazwa niech mówi wszystko: „Dożynki Gminne Kowalowo 2026", nie „Impreza". Godziny wjazdu wystawców możesz zostawić domyślne.
• Opis i plakat — opcjonalne, ale ogłoszenie z plakatem dostaje kilka razy więcej rezerwacji. Napisz, ile osób się spodziewasz i co będzie na scenie.

Krok 2 — Stoiska, cena i konto do wpłat

• Liczba stoisk — łącznie, razem z tymi dla Twoich własnych wystawców.
• Masz już swoich wystawców (lodziarz, grill, KGW), którzy zapłacili Ci poza Spinaczem? Kliknij + Dodaj swojego wystawcę, wpisz nazwę. Numer stoiska możesz zostawić na „auto". Jeśli to np. jedyny lodziarz na imprezie — wybierz branżę i zaznacz na wyłączność: inni lodziarze zobaczą, że miejsce jest zajęte.
• Cena za stoisko — ile chcesz dostać. VAT: jeśli jesteś zwolniony (OSP, stowarzyszenie, KGW, mała firma), wybierz „zwolniony" — wystawca zapłaci dokładnie tyle, ile wpisałeś. Czynny podatnik VAT: doliczymy 23%.
• Numer konta — na nie wystawcy robią przelewy. Termin płatności (domyślnie 7 dni) — po nim nieopłacona rezerwacja sama się zwalnia.

Krok 3 — Kogo przyjmujesz? (opcjonalnie)

Jedno pytanie, trzy odpowiedzi:

• Przyjmuję wszystkich — najczęstszy wybór. Każda branża może rezerwować, jedna cena.
• Przyjmuję wszystkich oprócz… — zaznaczasz branże, których nie chcesz (np. masz już lodziarza i grilla). Wystawcy z tych branż zobaczą „organizator nie przyjmuje".
• Szukam tylko wybranych branż — zaznaczasz, kogo szukasz, a przy każdej branży możesz podać: ilu przyjmiesz (np. 3 food trucki), inną cenę (np. rękodzieło 100 zł zamiast 200) i wyłączność.

W kroku 3 jest też mapa placu — opcjonalna. Wpisz adres, kliknij Znajdź na mapie, a potem każde kliknięcie na mapie dodaje kolejny numer stoiska. Wystawcy zobaczą, gdzie stoją.

Krok 4 — Prąd, udogodnienia, uwagi (opcjonalnie)

Jeśli oferujesz prąd, wpisz cenę za kW — wystawca zamówi go przy rezerwacji i doliczy się do kwoty. Woda, parking, toalety, ochrona — zaznacz, co jest. „Uwagi dla wystawców" pokażą się w ogłoszeniu, „Informacje do umowy" trafią do każdej umowy.

Publikacja

Kliknij 🚀 Opublikuj festyn. Jeśli czegoś brakuje, formularz pokaże listę „uzupełnij jeszcze" — nic, co wpisałeś, nie przepada. Po publikacji sprawdzamy ogłoszenie (zwykle do 24 h) i w tym momencie e-mail dostaje każdy wystawca w Polsce z Twoich branż i Twojego województwa. Ty dostajesz mail, gdy festyn jest już widoczny. Później możesz wszystko zmienić w Moje festyny › Edytuj.

3Rezerwacje i wpłaty — co się dzieje samo, a co klikasz Ty

Gdy wystawca rezerwuje: dostaje umowę PDF, Twój numer konta i termin przelewu. Ty dostajesz e-mail o każdej rezerwacji. Stoisko jest od razu zajęte dla innych.

Gdy zobaczysz przelew na koncie: wejdź w Panel › Moje festyny, znajdź rezerwację i kliknij ✅ Potwierdź płatność. Stoisko zmienia się na „Opłacone", wystawca dostaje potwierdzenie mailem. To jedyna rzecz, którą musisz robić regularnie.

Gdy wystawca zwleka: przy rezerwacji jest 📨 Przypomnij o płatności (jedno kliknięcie, mail idzie sam). Po terminie pojawia się Zgłoś brak zapłaty — wezwanie do zapłaty. A jeśli nic nie zrobisz, nieopłacona rezerwacja po terminie sama się zwalnia i miejsce wraca do puli.

Inne przyciski przy rezerwacji: 📍 Zmień numer stoiska (patrz punkt 4), Umowa (podgląd PDF), Anuluj (zwalnia stoisko, wystawca dostaje mail).

4Numery stoisk i mapa placu

Przy trybie Ja przydzielam miejsca wystawca dostaje automatycznie pierwsze wolne numery (np. 3 i 4). Chcesz, żeby stał gdzie indziej? W Moje festyny przy jego rezerwacji kliknij 📍 Zmień numer stoiska, wpisz nowe numery (np. „7, 8") i Zapisz i powiadom wystawcę. Stare numery się zwalniają, nowe zajmują, wystawca dostaje mail. Pod polem widzisz, które numery są wolne.

Mapa placu (krok 3 formularza) jest opcjonalna. Jeśli ją zrobisz, wystawcy widzą na zdjęciu satelitarnym, gdzie stoi każdy numer, a kolory pokazują, co wolne, a co zajęte — na żywo. Zamiast mapy możesz też wgrać zwykły obrazek z planem.

5Brakuje Ci konkretnego wystawcy? Szukam wystawców

Masz już prawie wszystko, ale brakuje food trucka z pierogami albo dmuchańców? Nie musisz zakładać całego festynu w systemie. Kliknij Panel › Szukam wystawców (albo /szukam-wystawcow) i wypełnij:

1. Nazwa festynu i plakat — to pierwsze, co zobaczą wystawcy na Ogłoszeniach organizatorów.
2. Kogo szukasz — kliknij branżę, rozwinie się lista konkretów (pierogi, lody gałkowe, dmuchańce…). Zaznacz, czego naprawdę szukasz. Jeśli bierzesz tylko jednego z danej rzeczy, zaznacz ją w ramce Wyłączność.
3. Gdzie, kiedy, ilu wystawców przyjmiesz. Od tej liczby działa licznik „zostało X z Y miejsc" — maleje z każdą przyjętą ofertą, a przy komplecie nabór zamyka się sam.

Co dalej: ogłoszenie trafia na Ogłoszenia organizatorów i mailem do wystawców z tych branż. Wystawcy wysyłają oferty (co wystawiają, na jakich warunkach). Ty widzisz je w Panel › Szukam wystawców i w mailu, a w nagłówku strony świeci licznik „Oferty". Przy każdej ofercie: Przyjmij ofertę albo Odrzuć. Po przyjęciu obie strony dostają mailem telefon i e-mail drugiej strony — dogadujecie się bezpośrednio. Gdy masz komplet, kliknij Mam już wystawcę — zamknij (albo zrobi się to samo).

6Dzień festynu

• W Moje festyny przy festynie kliknij 🖨️ Wydruk A4 — jedna kartka: wystawcy po numerach stoisk, telefony, kto zapłacił, kto zamówił prąd. Daj ją osobie, która rano ustawia wystawców.
• Eksport do Excela — ta sama lista do arkusza, jeśli wolisz.
• Pytania od wystawców przychodzą do Wiadomości i na Twój e-mail.
• Po imprezie wystawcy mogą wystawić Ci opinię — widać ją przy Twoich kolejnych ogłoszeniach.

Najczęstsze pytania