1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa wystawców w festynach i imprezach plenerowych organizowanych za pośrednictwem serwisu Spinacz24 (dalej: „Serwis").
2. Regulamin stanowi integralną część umowy zawieranej pomiędzy Organizatorem festynu a Wystawcą w momencie dokonania rezerwacji stoiska.
3. Dokonanie rezerwacji stoiska za pośrednictwem Serwisu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
4. Regulamin ma zastosowanie do wszystkich festynów i imprez plenerowych publikowanych w Serwisie, chyba że Organizator ustanowił odrębne postanowienia, które zostały zaakceptowane przez Wystawcę.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego oraz Regulamin serwisu Spinacz24.
1. Uczestnictwo w festynie w charakterze wystawcy wymaga:
2. Wystawca zobowiązany jest do prowadzenia działalności zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa, w tym posiadania wymaganych koncesji, licencji i zezwoleń.
3. Wystawca prowadzący działalność gospodarczą zobowiązany jest do posiadania aktualnego wpisu do CEIDG lub KRS.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji działalności wystawcy i odmowy uczestnictwa bez podania przyczyny.
1. Wystawca zobowiązany jest do utrzymywania czystości i porządku na terenie swojego stoiska oraz w jego bezpośrednim otoczeniu.
2. Po zakończeniu festynu wystawca jest zobowiązany do uprzątnięcia stoiska i pozostawienia miejsca w stanie niepogorszonym.
3. Odpady powstałe w wyniku działalności wystawcy muszą być segregowane i wyrzucane do wyznaczonych pojemników.
4. Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych.
5. Wystawca nie może blokować ciągów komunikacyjnych, dróg ewakuacyjnych ani dostępu do hydrantów.
6. Używanie otwartego ognia, materiałów pirotechnicznych i substancji łatwopalnych wymaga pisemnej zgody Organizatora.
7. Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za legalność sprzedawanych towarów i świadczonych usług.
8. Zabrania się sprzedaży towarów podrobionych, niebezpiecznych lub bez wymaganych atestów i certyfikatów.
9. Wystawca zobowiązany jest do posiadania kasy fiskalnej lub innego urządzenia rejestrującego, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
10. Wystawca zobowiązany jest do obecności na stoisku w godzinach określonych w opisie festynu.
11. Rozstawienie stoiska powinno nastąpić co najmniej 30 minut przed oficjalnym otwarciem festynu.
12. Demontaż stoiska może nastąpić dopiero po oficjalnym zakończeniu festynu.
1. Organizator zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa na terenie festynu, w tym zabezpieczenia medycznego i przeciwpożarowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Organizator zapewnia oznakowanie dróg ewakuacyjnych i punktów pierwszej pomocy.
3. Organizator zobowiązany jest do zapewnienia udogodnień wymienionych w opisie festynu (prąd, woda, toalety itp.).
4. Organizator zapewnia wyznaczenie miejsc na stoiska zgodnie z parametrami podanymi w Serwisie (wymiary, numeracja).
5. W przypadku festynu na otwartym powietrzu, Organizator informuje wystawców o warunkach terenowych i ewentualnych ograniczeniach.
6. Organizator zapewnia wystawcom dostęp do terenu festynu w celu rozstawienia i demontażu stoisk.
7. Organizator informuje wystawców o godzinach, w których możliwy jest wjazd pojazdów na teren imprezy.
8. Organizator udostępnia wystawcom dane kontaktowe do osoby odpowiedzialnej za koordynację na miejscu.
1. Wymiary stoiska określone są w opisie festynu i potwierdzeniu rezerwacji. Wystawca nie może przekraczać wyznaczonych granic stoiska.
2. Wystawca może korzystać z własnego wyposażenia stoiska (namioty, stojaki, lady) pod warunkiem, że mieści się ono w wyznaczonych wymiarach i nie zagraża bezpieczeństwu.
3. Wszelkie konstrukcje i elementy stoiska muszą być stabilnie zamocowane i odporne na warunki atmosferyczne.
4. Zabrania się podnajmowania całości lub części stoiska osobom trzecim bez pisemnej zgody Organizatora.
5. Zabrania się prowadzenia na stoisku działalności innej niż zadeklarowana w formularzu rezerwacyjnym.
6. Organizator może odmówić wystawcy prawa do rozstawienia stoiska, jeżeli jego wyposażenie lub asortyment nie odpowiada deklaracji złożonej przy rezerwacji.
1. Opłata za stoisko jest zgodna z ceną podaną w opisie festynu w momencie dokonywania rezerwacji.
2. Cena obejmuje wynajem miejsca na czas trwania festynu oraz udogodnienia wymienione w opisie (jeśli dotyczy).
3. Płatność realizowana jest przelewem bankowym na rachunek wskazany przez Organizatora, w terminie określonym w Serwisie.
4. Po złożeniu rezerwacji wystawca otrzymuje dane do przelewu oraz umowę w formacie PDF na podany adres e-mail.
5. Po zaksięgowaniu przelewu Organizator potwierdza płatność w Serwisie.
6. Organizator nie może pobierać od wystawcy dodatkowych opłat nieuwzględnionych w cenie stoiska, chyba że wystawca wyrazi na to pisemną zgodę.
1. Rezerwacja stoiska jest wiążąca z chwilą jej złożenia. Wystawca nie ma możliwości samodzielnego anulowania rezerwacji. Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, prawo do odstąpienia od umowy nie przysługuje w odniesieniu do umów o świadczenie usług związanych z wydarzeniami o oznaczonej dacie.
2. Anulowanie rezerwacji możliwe jest wyłącznie przez Organizatora — np. w uzasadnionych przypadkach losowych, po bezpośrednim kontakcie wystawcy z Organizatorem.
3. Brak opłacenia rezerwacji w wyznaczonym terminie nie zwalnia wystawcy z zobowiązania. Organizator może dochodzić zapłaty na zasadach ogólnych.
4. W przypadku odwołania festynu przez Organizatora, wystawcy przysługuje zwrot 100% wpłaconej kwoty, niezależnie od terminu odwołania.
5. W przypadku skrócenia czasu trwania festynu z przyczyn leżących po stronie Organizatora, wystawcy przysługuje proporcjonalny zwrot.
6. Zwroty realizowane są w ciągu 14 dni roboczych na rachunek bankowy, z którego dokonano płatności.
1. Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie, swoich pracowników lub współpracowników na terenie festynu.
2. Wystawca ponosi odpowiedzialność za mienie własne znajdujące się na terenie stoiska. Organizator nie odpowiada za kradzieże, uszkodzenia ani utratę mienia wystawcy.
3. Wystawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) obejmującego prowadzoną działalność. W przypadku sprzedaży artykułów spożywczych wymagane jest również ubezpieczenie od odpowiedzialności za produkt.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za straty wystawcy wynikające z niskiej frekwencji na festynie, niekorzystnych warunków pogodowych lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora.
5. W przypadku wyrządzenia szkód w mieniu Organizatora lub terenie festynu, wystawca zobowiązany jest do ich naprawienia lub pokrycia kosztów naprawy.
1. Reklamacje dotyczące warunków uczestnictwa w festynie wystawca może zgłaszać:
2. Reklamację należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej (e-mail) w terminie 14 dni od zakończenia festynu.
3. Reklamacja powinna zawierać: dane wystawcy, numer rezerwacji, opis problemu oraz oczekiwany sposób rozwiązania.
4. Organizator lub Operator Serwisu rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania.
5. W przypadku sporu wynikającego z niniejszego Regulaminu, strony zobowiązują się do podjęcia próby polubownego rozwiązania przed skierowaniem sprawy do sądu.
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 14 dni od ich opublikowania w Serwisie i nie dotyczą rezerwacji dokonanych przed ich wejściem w życie.
2. W przypadku rozbieżności pomiędzy niniejszym Regulaminem a indywidualnymi ustaleniami pomiędzy Organizatorem a Wystawcą, pierwszeństwo mają ustalenia indywidualne, pod warunkiem ich pisemnego potwierdzenia.
3. Nieważność poszczególnych postanowień niniejszego Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych postanowień.
4. Wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora, z zastrzeżeniem przepisów dotyczących ochrony konsumentów.
5. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 1 maja 2025 r.