Kasa fiskalna na stoisku handlowym

Pytanie wraca przy każdym pierwszym wyjeździe: czy na festyn trzeba brać kasę. Odpowiedź zależy od dwóch rzeczy — ile sprzedajesz w roku i CO sprzedajesz. Druga część jest ważniejsza, bo przy niektórych towarach limit nie ma żadnego znaczenia.

Zwolnienie do 20 tysięcy złotych

Podstawowe zwolnienie z obowiązku ewidencji na kasie dotyczy sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, jeśli obrót z tej sprzedaży nie przekroczył w poprzednim roku 20 000 zł. Przy działalności rozpoczętej w trakcie roku limit liczy się proporcjonalnie do liczby miesięcy.

Po przekroczeniu limitu obowiązek wchodzi po upływie dwóch miesięcy od końca miesiąca, w którym doszło do przekroczenia. To daje czas na kupno i fiskalizację urządzenia, ale nie warto zwlekać — terminy serwisowe potrafią się wydłużać przed sezonem.

To zwolnienie jest jednak wyłączone dla części towarów i usług — i tu wpada najwięcej wystawców.

Kiedy kasa jest obowiązkowa niezależnie od obrotu

Rozporządzenie w sprawie zwolnień wymienia sprzedaż, przy której kasa jest wymagana od pierwszej złotówki. Z punktu widzenia stoiska na festynie najważniejsze pozycje to:

Napoje alkoholowe — piwo, wino, wódka, nalewki. Zero tolerancji, kasa od pierwszej sprzedaży.

Wyroby tytoniowe — analogicznie.

Usługi związane z wyżywieniem świadczone przez placówki gastronomiczne, w tym gastronomię mobilną. Food truck, przyczepa gastronomiczna i stoisko wydające posiłki co do zasady mają obowiązek posiadania kasy niezależnie od obrotu.

Perfumy i wody toaletowe, a także części samochodowe, sprzęt elektroniczny i fotograficzny oraz wyroby z metali szlachetnych — pozycje rzadsze na festynach, ale spotykane na jarmarkach.

Praktyczny wniosek: jeśli sprzedajesz jedzenie do bezpośredniego spożycia albo alkohol, przyjmij, że kasa jest potrzebna, i potwierdź to u swojego księgowego przed pierwszym wyjazdem.

Kasa online i jak to działa w terenie

Nowe urządzenia to wyłącznie kasy online, przesyłające dane do Centralnego Repozytorium Kas. Na festynie oznacza to konieczność transmisji — najczęściej przez kartę SIM w kasie albo hotspot z telefonu. Zasięg na dożynkach w terenie potrafi być kiepski, więc kasa buforuje dane i wysyła je przy pierwszej okazji; samo w sobie nie blokuje to sprzedaży.

Kasa mobilna z akumulatorem kosztuje 600–1500 zł. Przy pierwszym zakupie przysługuje ulga — odliczenie 90% ceny netto, nie więcej niż 700 zł, pod warunkiem terminowej fiskalizacji i zgłoszenia.

Alternatywą dla drobnej sprzedaży bywa kasa w postaci oprogramowania działająca na telefonie — tańsza i lżejsza, dopuszczona przepisami, choć nie w każdej branży.

Terminal płatniczy to osobna sprawa

Terminal nie zastępuje kasy fiskalnej i odwrotnie — to dwa niezależne urządzenia o innej funkcji. Terminal przyjmuje płatność, kasa dokumentuje sprzedaż dla celów podatkowych.

Na festynie terminal jest jednak decyzją handlową, nie formalną. Coraz mniej osób nosi gotówkę, a przy koszyku powyżej 30 zł brak możliwości zapłaty kartą albo BLIK-iem wprost kosztuje transakcje. Rozwiązania mobilne startują od kilkuset złotych za urządzenie albo kilkudziesięciu złotych miesięcznie za dzierżawę.

Najczęstsze pytania

Czytaj dalej

Tekst opisuje praktykę rynku imprez plenerowych w Polsce i ma charakter poradnikowy — nie zastępuje regulaminu konkretnej imprezy ani porady prawnej. Stawki podajemy jako typowe widełki, a nie cennik: ustala je zawsze organizator. Przed zgłoszeniem potwierdź warunki bezpośrednio u niego.