Czy trzeba mieć firmę, żeby sprzedawać na imprezie

To najczęstsze pytanie początkującego wystawcy i jednocześnie takie, na które nie ma jednej odpowiedzi. Wszystko zależy od tego, co sprzedajesz, ile na tym zarabiasz i czy robisz to raz w roku, czy co weekend. Poniżej cztery legalne ścieżki i granice, w których każda z nich działa.

Działalność nierejestrowana — do określonego progu

Jeśli Twoje miesięczne przychody nie przekraczają 75% minimalnego wynagrodzenia i w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie prowadziłeś działalności gospodarczej, możesz sprzedawać bez rejestracji firmy. W 2026 roku ten próg to około 3500 zł miesięcznie — przy czym liczy się przychód, nie zysk.

To rozwiązanie dla kogoś, kto wyjeżdża na kilka imprez w sezonie z rękodziełem albo drobnym asortymentem. Nie płacisz składek ZUS, nie prowadzisz księgowości — wystarczy uproszczona ewidencja sprzedaży i rozliczenie przychodu w rocznym PIT.

Haczyk jest przy organizatorze: część z nich chce podpisać umowę z podmiotem, który wystawi dokument. Przy działalności nierejestrowanej możesz wystawić rachunek, ale nie każdy organizator to zaakceptuje — warto zapytać przed zgłoszeniem, a nie po przyjeździe.

Rolniczy handel detaliczny — dla produktów z własnego gospodarstwa

Jeśli sprzedajesz to, co sam wytworzyłeś w swoim gospodarstwie — miody, przetwory, sery, pieczywo, wędliny, warzywa — możesz działać w ramach rolniczego handlu detalicznego. Nie zakładasz firmy, a roczny przychód do 100 tysięcy złotych jest zwolniony z podatku dochodowego.

RHD ma dwa warunki, o których łatwo zapomnieć. Po pierwsze, sprzedaż musi trafiać bezpośrednio do konsumenta — czyli dokładnie tak, jak na festynie. Po drugie, obowiązują limity ilościowe dla poszczególnych produktów, określone w rozporządzeniu; przy przekroczeniu trzeba przejść na zwykłą działalność.

RHD wymaga rejestracji: przy produktach pochodzenia zwierzęcego u powiatowego lekarza weterynarii, przy roślinnych w sanepidzie. To najczęstszy błąd — przekonanie, że skoro to własne gospodarstwo, to nic nie trzeba zgłaszać.

Koło gospodyń wiejskich i stowarzyszenie

Koło gospodyń wiejskich wpisane do rejestru prowadzonego przez ARiMR ma osobowość prawną i może prowadzić sprzedaż. To najczęstsza forma na imprezach gminnych — stoiska KGW z ciastem, pierogami i przetworami są stałym elementem dożynek.

Podobnie stowarzyszenie: może sprzedawać w ramach działalności odpłatnej pożytku publicznego, pod warunkiem że dochód idzie na cele statutowe. Wiele gmin zwalnia takie stoiska z opłaty targowej — sprawdź uchwałę swojej gminy.

Ważne: forma prawna nie zwalnia z wymogów sanitarnych. Jeśli KGW sprzedaje jedzenie, obowiązuje rejestracja w sanepidzie i orzeczenia dla osób przy stoisku — tak samo jak przy firmie.

Zwykła działalność gospodarcza — kiedy się opłaca

Jeśli jeździsz po imprezach regularnie, przekraczasz próg działalności nierejestrowanej albo prowadzisz gastronomię, wcześniej czy później wylądujesz przy wpisie do CEIDG. Przy pierwszych sześciu miesiącach obowiązuje ulga na start (bez składek społecznych), potem preferencyjny ZUS przez dwa lata.

Firma daje trzy praktyczne przewagi na tym rynku: możesz wystawić fakturę, przechodzisz formalności u organizatora bez tłumaczenia się, i możesz zaliczyć koszty — paliwo, namiot, sprzęt, ubezpieczenie — do kosztów uzyskania przychodu.

Jak wybrać formę pod swój przypadek

Sprzedajesz rękodzieło na kilku imprezach w roku, przychód do 3500 zł miesięcznie — działalność nierejestrowana. Sprzedajesz to, co wyprodukowałeś w gospodarstwie — rolniczy handel detaliczny. Działasz w grupie przy okazji imprez gminnych — koło gospodyń albo stowarzyszenie. Jeździsz co weekend albo masz food trucka — działalność gospodarcza.

Niezależnie od formy: przy jedzeniu zawsze dochodzą wymogi sanitarne, a przy urządzeniach dla dzieci — ubezpieczenie i przegląd techniczny. To są warunki organizatora, nie urzędu, i bywają egzekwowane ostrzej niż przepisy.

Najczęstsze pytania

Czytaj dalej

Tekst opisuje praktykę rynku imprez plenerowych w Polsce i ma charakter poradnikowy — nie zastępuje regulaminu konkretnej imprezy ani porady prawnej. Stawki podajemy jako typowe widełki, a nie cennik: ustala je zawsze organizator. Przed zgłoszeniem potwierdź warunki bezpośrednio u niego.